Legal

Privacy Policy

How we collect, use, share and protect your personal data.

Last updated: 1 October 2026

This policy explains what personal data iDoCatering collects, why, who it is shared with, and your rights over it. It applies to idocatering.com and to enquiries you send us through the website, WhatsApp or email.

1. Who we are

iDoCatering is a brand of Malaya Catering Sdn Bhd (Registration No. 202501049347 (1650755-K)), No. 1, Lot 22 & 24, Jalan 51A/225, Section 51A, 46100 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia ("we", "us"). We are the data user responsible for your personal data under the Personal Data Protection Act 2010.

2. What we collect

When you send an enquiry through our website form, we collect:

  • your name, phone number and, if you give it, your email address;
  • your event details: type, date, number of guests, and anything you write in the message box;
  • the page you sent the form from, and the time you sent it.

When you message us on WhatsApp or email us, we receive your name and number or address as they appear to us, and whatever you choose to tell us.

When you place an order, we also collect what we need to deliver it. That means the event venue and address, an on-site contact person and their phone number, billing details, and any dietary or allergy information you give us.

When you browse the website, our hosting provider automatically receives technical information. That includes your IP address, browser type and the pages you request. It uses this to serve and secure the site.

We do not ask for identity card numbers or card payment details through the website.

3. Why we use it

We use your data to:

  • reply to your enquiry, prepare a quotation and follow up with you;
  • plan, deliver and invoice your event if you book with us;
  • keep records we are required to keep for accounting and tax purposes;
  • keep the website and our systems secure, and stop spam and misuse of the enquiry form.

We do not sell your personal data, and we do not send you marketing messages.

4. Who we share it with

Only with the service providers we use to run the business. Each one handles the data on our behalf:

ProviderWhat forWhere
WebflowHosting the websiteUnited States
SupabaseStoring enquiries and orders in our internal systemSingapore
Google (Google Analytics)Measuring how visitors use the websiteUnited States
PlunkSending the internal email alert about a new enquiryEuropean Union (Germany); emails pass through Amazon SES
Meta (WhatsApp), LuluchatMessaging you when you contact us on WhatsAppVarious
Delivery partners and event staffDelivering and serving your event (name, venue, on-site contact only)Malaysia

We may also disclose data where the law requires it, or to protect our rights in a dispute.

5. Transfers outside Malaysia

Some of the providers above store data outside Malaysia, as shown in the table. Where they do, we use providers that apply security safeguards comparable to those the PDPA requires.

6. How long we keep it

  • Enquiries that do not become orders: 24 months from your last contact with us, then deleted.
  • Orders and invoices: for as long as Malaysian tax and company law requires (generally 7 years).
  • WhatsApp conversations: for as long as the conversation stays in our business account.

7. Cookies and analytics

The website uses only the cookies it needs to work. The enquiry form sets none. The site loads fonts and code libraries from third-party networks (Google Fonts, jsDelivr), which receive your IP address when your browser fetches them.

We use Google Analytics to understand how visitors use the site, such as which pages they view and how they found us. Google Analytics sets cookies to do this. You can block them in your browser settings, or with Google's opt-out add-on at tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Keeping it safe

Enquiries go to our internal system over an encrypted connection. Only staff who need them can see them: our sales team and management. Access is controlled by individual logins. No system is completely secure, so we cannot guarantee absolute security, but we will act promptly if we become aware of a breach.

9. Your rights

Under the PDPA you can:

  • ask for a copy of the personal data we hold about you;
  • ask us to correct data that is wrong or out of date;
  • withdraw your consent, or ask us to stop using your data for a purpose. If you do this before an event, we may not be able to deliver it;
  • ask us to delete data we no longer need to keep.

To do any of these, contact us as shown below. We may need to confirm your identity first. We will reply within 21 days.

10. Children

Our services are for adults arranging events. We do not knowingly collect personal data from anyone under 18. If you believe a child has sent us their details, contact us and we will delete them.

11. Changes to this policy

If we change this policy, we will update it on this page and change the "Last updated" date at the top.

12. Contact us

For questions or requests about your personal data:

  • Email: admin@idocatering.com
  • WhatsApp: +60 18-660 7958
  • Post: Malaya Catering Sdn Bhd, No. 1, Lot 22 & 24, Jalan 51A/225, Section 51A, 46100 Petaling Jaya, Selangor

Kemas kini terakhir: 1 Oktober 2026

Dasar ini menerangkan data peribadi yang dikumpul oleh iDoCatering, sebab ia dikumpul, pihak yang menerimanya, dan hak anda terhadapnya. Dasar ini terpakai kepada idocatering.com dan kepada pertanyaan yang anda hantar kepada kami melalui laman web, WhatsApp atau e-mel.

1. Siapa kami

iDoCatering ialah jenama Malaya Catering Sdn Bhd (No. Pendaftaran 202501049347 (1650755-K)), No. 1, Lot 22 & 24, Jalan 51A/225, Seksyen 51A, 46100 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia ("kami"). Kami ialah pengguna data yang bertanggungjawab ke atas data peribadi anda di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

2. Data yang kami kumpul

Apabila anda menghantar pertanyaan melalui borang di laman web kami, kami mengumpul:

  • nama, nombor telefon dan, jika diberikan, alamat e-mel anda;
  • butiran majlis anda: jenis majlis, tarikh, bilangan tetamu, dan apa sahaja yang anda tulis dalam ruangan mesej;
  • halaman tempat borang itu dihantar, dan masa ia dihantar.

Apabila anda menghubungi kami melalui WhatsApp atau e-mel, kami menerima nama dan nombor atau alamat anda seperti yang dipaparkan kepada kami, serta apa sahaja maklumat yang anda pilih untuk kongsikan.

Apabila anda membuat tempahan, kami turut mengumpul maklumat yang diperlukan untuk menghantarnya. Ini termasuk tempat dan alamat majlis, orang yang boleh dihubungi di lokasi serta nombor telefonnya, butiran pengebilan, dan sebarang maklumat diet atau alahan yang anda berikan.

Apabila anda melayari laman web kami, penyedia hos kami secara automatik menerima maklumat teknikal. Ini termasuk alamat IP anda, jenis pelayar dan halaman yang anda minta. Maklumat ini digunakan untuk memaparkan dan melindungi laman web.

Kami tidak meminta nombor kad pengenalan atau butiran kad pembayaran melalui laman web.

3. Tujuan kami menggunakannya

Kami menggunakan data anda untuk:

  • membalas pertanyaan anda, menyediakan sebut harga dan membuat susulan dengan anda;
  • merancang, menghantar dan membuat invois untuk majlis anda jika anda membuat tempahan dengan kami;
  • menyimpan rekod yang diwajibkan untuk tujuan perakaunan dan cukai;
  • memastikan laman web dan sistem kami selamat, serta menghalang spam dan penyalahgunaan borang pertanyaan.

Kami tidak menjual data peribadi anda, dan kami tidak menghantar mesej pemasaran kepada anda.

4. Pihak yang menerimanya

Hanya penyedia perkhidmatan yang kami gunakan untuk menjalankan perniagaan. Setiap satunya mengendalikan data bagi pihak kami:

PenyediaTujuanLokasi
WebflowMengehos laman webAmerika Syarikat
SupabaseMenyimpan pertanyaan dan tempahan dalam sistem dalaman kamiSingapura
Google (Google Analytics)Mengukur cara pelawat menggunakan laman webAmerika Syarikat
PlunkMenghantar makluman e-mel dalaman tentang pertanyaan baharuKesatuan Eropah (Jerman); e-mel melalui Amazon SES
Meta (WhatsApp), LuluchatBerhubung dengan anda apabila anda menghubungi kami melalui WhatsAppPelbagai
Rakan penghantaran dan kakitangan majlisMenghantar dan menghidangkan majlis anda (nama, tempat dan orang yang boleh dihubungi di lokasi sahaja)Malaysia

Kami juga boleh mendedahkan data apabila dikehendaki oleh undang-undang, atau untuk melindungi hak kami dalam sesuatu pertikaian.

5. Pemindahan ke luar Malaysia

Sebahagian penyedia di atas menyimpan data di luar Malaysia, seperti yang ditunjukkan dalam jadual. Dalam keadaan tersebut, kami menggunakan penyedia yang melaksanakan langkah keselamatan yang setara dengan kehendak Akta.

6. Tempoh penyimpanan

  • Pertanyaan yang tidak menjadi tempahan: 24 bulan dari hubungan terakhir anda dengan kami, kemudian dipadam.
  • Tempahan dan invois: selama tempoh yang dikehendaki oleh undang-undang cukai dan syarikat Malaysia (lazimnya 7 tahun).
  • Perbualan WhatsApp: selagi perbualan itu kekal dalam akaun perniagaan kami.

7. Kuki dan analitik

Laman web ini hanya menggunakan kuki yang diperlukan untuk berfungsi. Borang pertanyaan tidak menetapkan sebarang kuki. Laman web memuatkan fon dan pustaka kod daripada rangkaian pihak ketiga (Google Fonts, jsDelivr), yang menerima alamat IP anda apabila pelayar anda memuat turunnya.

Kami menggunakan Google Analytics untuk memahami cara pelawat menggunakan laman web, seperti halaman yang dilihat dan cara mereka menemui kami. Google Analytics menetapkan kuki untuk tujuan ini. Anda boleh menyekatnya melalui tetapan pelayar anda, atau dengan alat tambah penarikan diri Google di tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Keselamatan data

Pertanyaan dihantar ke sistem dalaman kami melalui sambungan yang disulitkan. Hanya kakitangan yang memerlukannya boleh melihatnya, iaitu pasukan jualan dan pihak pengurusan kami. Akses dikawal melalui log masuk individu. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, jadi kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlak. Namun kami akan bertindak segera jika kami mengetahui berlakunya pelanggaran data.

9. Hak anda

Di bawah Akta, anda boleh:

  • meminta salinan data peribadi anda yang kami simpan;
  • meminta kami membetulkan data yang salah atau tidak terkini;
  • menarik balik persetujuan anda, atau meminta kami berhenti menggunakan data anda bagi sesuatu tujuan. Jika anda berbuat demikian sebelum majlis, kami mungkin tidak dapat melaksanakannya;
  • meminta kami memadam data yang tidak lagi perlu kami simpan.

Untuk membuat mana-mana permintaan ini, hubungi kami seperti di bawah. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu. Kami akan membalas dalam tempoh 21 hari.

10. Kanak-kanak

Perkhidmatan kami ditujukan kepada orang dewasa yang menguruskan majlis. Kami tidak sengaja mengumpul data peribadi daripada sesiapa yang berumur bawah 18 tahun. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah menghantar butirannya kepada kami, hubungi kami dan kami akan memadamnya.

11. Perubahan kepada dasar ini

Jika kami mengubah dasar ini, kami akan mengemas kininya di halaman ini dan menukar tarikh "Kemas kini terakhir" di bahagian atas.

12. Hubungi kami

Untuk soalan atau permintaan berkaitan data peribadi anda:

  • E-mel: admin@idocatering.com
  • WhatsApp: +60 18-660 7958
  • Pos: Malaya Catering Sdn Bhd, No. 1, Lot 22 & 24, Jalan 51A/225, Seksyen 51A, 46100 Petaling Jaya, Selangor